公司召开人事档案管理工作会议

    近日，为了建立健全公司职工档案管理制度，加强对职工档案的规范管理，充分发挥职工档案在人力资源管理中的作用，维护企业和职工的利益，人力资源部组织在京召开了人事档案管理工作会议。

     会上，人力资源总监刘总强调，要提高认识，增强职工档案管理责任意识；要强化措施，切实做好职工登记和档案梳理工作。要求各级领导高度重视：

一是采用“二级管理”模式，明确管理权限。各单位职工档案管理采用“级管理”模式，即总公司二级、分公司（办事处）。总公司人力资源部负责管理总部、各分公司经理及以上人员的纸质和电子信息档案，并管理全系统在册职工的电子信息档案；各分公司管理中层管理人员的纸质档案和所属在职职工、退休职工和离职员工的电子信息档案。

二是积极投入，做好硬件和人员队伍建设。按照有关规定建设符合档案保管要求的档案室、档案柜，并配备与工作相适应的档案管理人员，要选政治上可靠、作风正派、责任心强、具有本科以上学历的人员从事职工档案管理工作。同时，各单位要建立健全档案管理制度，在职职工、退休职工和离职员工的档案都要完善，信息要完整、全面、规范，落实好档案的立卷、归档、转移、接收、管理、销毁及借阅等环节制定具体的工作制度和程序。严格按要求进行档案借阅、审批和登记，进一步规范办事程序，严格按照管理办法管理职工档案，并接受公司总部人力资源部的业务指导和检查。

总部人力资源部将定期或不定期对各分公司、办事处的人事档案管理工作，对管理好的单位要及时予以通报表扬，对存在问题的单位要及时指出问题及时整改，并对相关负责人进行通报批评。