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  各分公司办事处落实好文件审批流程  
发布时间 2016-05-04

 

中科投资公司管理部尹主任在中高层管理人员例会上强调各分公司、办事处要严格落实文件审批流程

中科投资公司管理部尹主任在中高层管理人员例会上强调各分公司、办事处要严格落实文件审批流程

        近期,在公司中高层管理人员例会上,管理部尹主任指出各分公司、办事处在上报文件的过程中,程序不规范,有的协议类文件甚至没有经过公司法务部会审就直接上报给公司领导。今后,各分公司、办事处各部门要各负其责、严格把关,切实落实《中科投资公司文件管理制度》的相关规定,按照文件审批流程逐级上报,重要文件经公司法务部会审后,还应交专业律师审核,文件执行后及时归档。

        尹主任强调在文件审批和执行过程中还应注意以下几点:一是文件内容中涉及到相关必须知悉人员或部门,必须经相关人员及部门负责人签字。二是公司领导对呈请批示的文件应当做出明确的批示,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期。三是公司重大事项,必须经总经理办公会签批后方可按文件批示精神执行。四是承办部门收到交办的文件后应当及时办理和反馈,不得延误、推诿。特殊情况需要延长查办时间的,要及时向领导报告原因和办理进展情况。

        尹主任希望各分公司、办事处的负责人严格落实公司的各项制度规定,规范管理、各负其责。今后要不定期抽查各分公司、办事处的文件管理和执行情况,出现问题的单位要追查领导责任。

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